   
| ||||||||||||||
   
|
1 Chức năng
1.1 Chức năng quản lý tài chính
- Thực hiện chức năng quản lý tài chính theo quy chế tài chính của nhà trường được Hội đồng quản trị ban hành và theo quy định của pháp luật.
- Lập kế hoạch tài chính hàng năm, quản lý các khoản thu chi, quyết toán tài chính, lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm trình Hội đồng quản trị phê duyệt.
1.2 Chức năng quản lý kế hoạch
- Xây dựng quy hoạch và kế hoạch phát triển quy mô, cơ sở vật chất của nhà trường.
- Quản lý cơ sở vật chất, thiết bị kỹ thuật, tài sản cố định, cơ sở hạ tầng của nhà trường kể cả ký túc xá sinh viên.
- Cung ứng vật tư, nguyên vật liệu, thiết bị, đồ dùng.
2 Nhiệm vụ
2.1 Nhiệm vụ quản lý tài chính
- Giúp Hiệu trưởng lập kế hoạch tài chính hàng năm trình Hội đồng quản trị phê duyệt.
- Tiếp nhận, quản lý và sử dụng kinh phí theo kế hoạch, thực hiện công tác thống kê kế toán theo quy định của pháp luật. Hướng dẫn và kiểm tra việc sử dụng các nguồn tài chính; quản lý vốn và tài sản theo luật định; quản lý chi tiêu của trường theo đúng kế hoạch và quy chế quy định, lập báo cáo dự toán, quyết toán công trình đầu tư XDCB.
- Tổ chức kiểm kê, đánh giá tài sản theo quy định. Giám sát việc thực hiện tài chính trong các hợp đồng kinh tế, giao dịch với các ngân hàng kho bạc; theo dõi, kịp thời báo cáo số dư trong các tài khoản nhằm bảo đảm nguồn kinh phí hoạt động của nhà trường.
- Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm , phân tích tình hình tài chính kịp thời trung thực trình HĐQT phê duyệt.
- Thực hiện các nhiệm vụ kế toán, tài chính theo luật định.
2.2 Nhiệm vụ quản lý kế hoạch
- Lập kế hoạch về các mặt công tác liên quan đến chức năng như kế hoạch mua sắm trang thiết bị, vật tư, dụng cụ, trang bị bảo hộ, văn phòng phẩm... cho công tác đào tạo, nghiên cứu phục vụ sản xuất và đời sống; kế hoạch sửa chữa - bảo dưỡng thiết bị nhà xưởng, cơ sở hạ tầng.
- Tổ chức triển khai theo dõi việc thực hiện kế hoạch được duyệt cụ thể là:
+ Lập dự trù nhu cầu, trên cơ sở cung ứng, xin duyệt các báo giá;
+ Tổ chức mua sắm, thực hiện đúng các thủ tục quy định nội bộ và quy định của Pháp luật;
+ Tổ chức các kho tàng bảo quản, cấp phát theo đúng kế hoạch, đúng đối tượng và bảo đảm đúng các nguyên tắc quản lý;
+ Tổ chức quản lý, hướng dẫn sử dụng, khai thác, sửa chữa định kỳ và đột suất, trích khấu hao tài sản; tổ chức thanh lý vật tư thiết bị;
+ Kiểm tra tình trạng thiết bị, việc sử dụng thiết bị bảo đảm an toàn cho người sử dụng và thiết bị của trường; ban hành các quy phạm an toàn sử dụng thiết bị;
+ Tổ chức kiểm kê các thiết bị, phân loại và kiến nghị thanh lý, đổi mới trang thiết bị. Tính các thiệt hại vật chất, nguyên nhân khi xảy ra các trường hợp làm hỏng, làm mất tài sản của trường.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng và sinh hoạt của ký túc xá.
- Kết hợp với phòng Đào tạo, phòng Tổ chức Hành chính phổ biến việc thực hiện chế độ và trách nhiệm vật chất đối với học sinh sinh viên như tiêu chuẩn được ở ký túc xá, trả tiền nhà, tiền điện nước, phạt vật chất v.v...
- Phụ trách công tác an toàn lao động, trang bị bảo hộ, phòng cháy chữa cháy của nhà trường.
Các nhiệm vụ khác theo quy định của ngành và của Hiệu truởng giao.
|
    |
||||||||||||
